Конкурс за менаџера канцеларије
Викимедија Србије објављује конкурс за радно место Менаџер канцеларије (хибридно, пуно радно време).
Викимедија Србије је невладино, нестраначко и непрофитно удружење, чији су циљеви промоција и подржавање стварања, сакупљања и умножавања слободног знања на српском језику искључиво на непрофитан начин, као и идеје да сви људи треба да имају једнак приступ знању и образовању. У свом раду, Викимедија Србије у највећој мери промовише Википедију и ради на инкорпорирању Википедије у образовним институцијама и институцијама културе.
Тренутно смо у потрази за способним и мотивисаним кандидатом који ће обављати послове на позицији Менаџера канцеларије.
Опис радног места и кључних одговорности: Менаџер канцеларије одговоран је за организацију и обављање административних послова Удружења који се тичу вођења интерне документације, финансијског пословања и сарадње са трећим лицима. Од ње/њега очекује се превасходно да обезбеди ефикасно функционисање канцеларије Удружења поштујући дефинисане процедуре и политике Викимедије Србије. У сарадњи са другим запосленима и волонтерима, менаџер канцеларије треба да допринесе успешној реализацији и документовању свих пројектних активности Удружења. Идеалан кандидат треба да поседује изузетно развијену вештину писане комуникације, аналитичност и прецизност у извршавању задатака, склоност ка раду у тиму и развијену способност управљања временом.
Кључне одговорности менаџера канцеларије су:
- ажурно вођење интерне финансијске евиденције, реализација плаћања према трећим лицима и други послови вођења финансија у сарадњи са рачуновођом Удружења
- креирање плана буџета и спровођење контроле трошења средстава према испланираним активностима
- коришћење система „е-Фактура” за преузимање фактура и евидентирање пореза плаћених за услуге из иностранства
- припрема састанака, вођење записника, израда текстова одлука, дописа и уговора, ажурирање деловодних књига и архивирање аката
- пријава и одјава лица ангажованих по основу уговора о раду и уговора о обављању привремених и повремених послова
- планирање и спровођење набавки мале вредности (канцеларијски, кухињски, хигијенски материјал, штампане и промо ствари)
- учествовање у изради кварталних и годишњих извештаја о раду Удружења и извештаја о реализацији пројектних активности
- спровођење годишњег пописа имовине Удружења
- рад на припреми догађаја у организацији Удружења (обезбеђивање простора и кетеринга, техничка реализација доласка и смештаја учесника, рефундирање трошкова и сл.)
- рад на реализацији службених путовања запослених и волонтера (писање налога, резервација летова, смештаја, исплата аконтација)
- активна комуникација са добављачима Удружења
- припрема и слање пошиљака
- спровођење Закона о заштити података о личности (чување података о личности у складу са важећим прописима, креирање обавештења и форме сагласности за обраду података о личности)
Неопходне квалификације, вештине и квалитети:
- висока или виша стручна спрема
- обавезно познавање рада на рачунару и напредно коришћење алата за канцеларијско пословање и Google апликација
- напредан ниво функционалног знања енглеског језика (CEFR ниво C1 или C2)
- одличне организационе способности
- најмање годину дана претходног радног искуства на сличним пословима који су подразумевали учешће у вођењу финансија и/или организацији пословања
- кандидати са искуством у раду са волонтерима или у невладином сектору имаће предност
Шта нудимо:
- хибридно радно окружење – рад од куће, уз повремен одлазак у канцеларију
- динамично и неконвенционално радно окружење које негује креативност појединца
- могућност флексибилног радног времена
- напредовање и раст са организацијом
Потребна документа:
- Биографија
- Копија исправе о највишем завршеном степену образовања
- Препорука претходног или претходних послодаваца, уколико је кандидат поседује
Пријаве је потребно доставити до 15. октобра 2024. на и-мејл: posao@vikimedija.org.
Обрада података о личности
Слањем пријава на конкурс изјављујете да сте упознати са правилима о заштити података о личности, као и о својим правима у вези са таквом обрадом и да сте прочитали Обавештење о обради података о личности издато на дан 30.09.2024. године.
Пријавом на конкурс изјављујете да сте сагласни да се Ваши идентификациони и контакт подаци, адреса, професионални подаци, као и остали подаци о личности које самоиницијативно достављате могу обрађивати за потребе евидентирања и разматрања пријава на конкурсу за менаџера канцеларије Удружења Викимедија Србије.
